Канбан и деньги студии — в одной системе
Управление задачами и биллинг агентства вместе: задача доходит до «Готово» — и Subtasked сам формирует счёт и акт. Спринты, ретейнеры, контрагенты, договоры и импорт из Trello.
Видно всё, что происходит
Задачи, счета, комментарии и подписи обновляются в реальном времени — без перезагрузки страницы.
Задачи — в одном месте,
деньги — в другом
Студии ведут работу в таск-трекере, а счета и акты — вручную в таблицах и Word. Данные расходятся, что-то забывается, выставление документов превращается в рутину. Subtasked соединяет канбан и биллинг: работа и деньги живут в одной системе и связаны напрямую.
Под себя или под студию
Личный канбан
Чистая доска без контрагентов, счетов и денег — чтобы просто вести задачи и спринты.
Студия и фриланс
Полный набор: контрагенты, счета, документы, ставка по часам, акты и ретейнеры.
Из чего состоит задача
Это не просто карточка с названием. В каждой задаче — оценка времени, приоритет, сроки, роли участников, подзадачи и прямая связь с деньгами.
От задачи до денег — автоматически
Завершённые задачи и спринты сами превращаются в счёт и акт. Никакого ручного переноса часов в документы.
Счета, акты и договоры — по шаблонам
Документы собираются из задач по вашим шаблонам, хранят историю версий и подписываются онлайн — с юридически значимой электронной подписью.
Счета
Гибкие схемы оплаты — полностью, равными долями или по своему графику. Статус каждого счёта виден от черновика до «оплачено».
Акты
Формируются из завершённых задач и спринтов. Шаблон настраивается под стиль и реквизиты вашей студии.
Договоры и подпись
История версий документов и многосторонняя электронная подпись — фиксируем, кто и когда подписал.
Студия как на ладони
Доход по месяцам и статусы счетов — наглядно и в реальном времени. Ниже — демонстрационные данные.
Доход по месяцам
тыс. ₽Статусы счетов
текущий периодВажное не потеряется
11 типов событий с тонкими настройками по доскам и тремя каналами доставки. Дедлайны напоминают за 24 часа, за час и при просрочке.
Всё для работы студии
Канбан и спринты
Доски, колонки с лимитами задач в работе, спринты, приоритеты и дедлайны.
Счета и акты
Документы генерируются из задач по шаблонам студии, с экспортом в PDF.
Ретейнеры
Предоплаченные часы: система сама списывает время по задачам из пула.
Контрагенты и договоры
Заказчики и исполнители, договоры с версиями и подписанием.
Импорт из Trello
Перенос досок, карточек и комментариев из Trello без ручного ввода.
Реалтайм и комментарии
Обновления без перезагрузки, упоминания, реакции и обсуждения в задачах.
Журнал активности
Полная история изменений: кто, что и когда поменял по задаче, счёту или документу.
Роли и доступы
Роли на уровне проекта, доски и задачи + приглашения по ссылке.
Фильтры и поиск
Поиск по задачам, фильтры по спринту и приоритету, сортировки.
На чём построено
Нужна SaaS-платформа для вашей ниши?
От канбана и реалтайма до биллинга, документов и интеграций — проектирую и собираю сложные B2B-продукты под ключ.